Einkaufsverfahren

ZWECK

Die Qualität der beschafften Produkte oder Dienstleistungen durch die Regulierung aller Arten von Aktivitätssystemen und -methoden im Zusammenhang mit dem Einkauf zu verbessern und dauerhafte Lieferanten zu identifizieren und langfristige Vereinbarungen mit ihnen zu treffen, indem die Beziehungen zwischen TRANSLOJISTIK und Lieferanten im Rahmen des Lieferantenbewertungssystems geregelt werden.

BEREICH

Es umfasst alle Einkäufe der Einkaufsabteilung bei TRANSLOJISTIK.

VERFAHREN

1. Der Einkaufsprozess bei TRANSLOJISTIK wird unter der Koordination des Einkaufsleiters durchgeführt. Einkaufsvorgänge können begonnen werden, nachdem der Kaufvertrag, der die Trans Logistics Supply Chain Sustainability Policy beinhaltet, erstellt und genehmigt wurde.

2. Die Einkaufsabteilung tätigt Einkäufe basierend auf dem erhaltenen "Materialanforderungsformular", mündlichen Anfragen oder Bestandskontrolldaten; falls erforderlich, durch Verwendung des "Bestellungs- und Angebotswunschformulars" oder durch telefonische Bestellungen.

3. Es ist nicht erforderlich, das "Bestellungs- und Angebotswunschformular" für Verbrauchsmaterialien auszufüllen. Der Kauf dieser kann vom entsprechenden Lieferanten durch Verhandlung erfolgen.

4. Bestellungen für Materialien, die unter das kritische Bestandsniveau fallen, werden vom Einkaufsleiter aufgegeben. Die Bestandskontrolle wird basierend auf Berichten aus täglichen Computerprogrammen durchgeführt.

QUALITÄTSKONTROLLE

Eingangskontollen gekaufter Produkte werden gemäß der "Eingangskontrollanweisung" durchgeführt und in den entsprechenden Formularen erfasst. Für nicht konforme Produkte werden Verfahren gemäß der "Nicht-konforme Produktkontrollverfahren" durchgeführt.