Tedarikçi Seçim ve Değerlendirme Prosedürü

AMAÇ

Satış için gerekli olan mamulün, satın alma şartlarını karşılayabilecek yeterlilikte olması için, tedarik kaynaklarını belirlemek ve seçmek için uygulanacak yöntemin tarif edilmesidir.

KAPSAM

Bu prosedürle tarif edilen faaliyetler Satın Alma Müdürü tarafından yürütülür.

TEDARİKÇİLERİN BELİRLENMESİ

Tedarikçiler aşağıdaki yöntemlerle belirlenir:

• Firmaların direkt müracaatları ile
• Mevcut tedarikçilere yeni ürünler için teklif götürerek
• Piyasa etüdü yapılarak
• Yerli olarak temin edilen, ancak temininde güçlük ya da kalite sorunu olan ürünlerde yurtdışı firmalar araştırılarak tedarikçiler belirlenir.

TEDARİKÇİ FİRMA BİLGİ FORMU

"Tedarikçi Firma Bilgi Formu"nun Satın Alma Müdürü tarafından incelenerek uygun bulunması halinde; Kalite Güvence Bölümü bünyesinde oluşturulan bir ekip, gerek firma ön bilgi formunda beyan edilen bilgilerin doğruluğuna, gerekse firmanın üretim kalite güvence durumunu belirlemek amacı ile firmayı ziyaret edebilir.

DEĞERLENDİRME

"Tedarikçi Firma Performans Değerlendirme Formu"ndaki sonuçlara göre 65 puan ve üstü puan alan firmalar "Onaylı Tedarikçi Firma Listesi"ne alınırlar.

KALİTE VE DOKÜMANTASYON

Tedarikçinin kendi kalite sistemi bulunmalıdır. Her 3.taraf tetkik ve sertifika sonuçlarından Tedarikçi Alıcıyı bilgilendirmeli ve her zaman alıcıya sistem, proses ve ürün tetkiki imkânını vermelidir.