Satın Alma Prosedürü

AMAÇ

Satın alma ile ilgili her türlü faaliyet sistem ve yöntemlerini düzenleyerek temin edilen ürün veya hizmetlerin kalitesini geliştirmek ve Tedarikçi değerlendirmesi sistemi çerçevesinde TRANSLOJISTIK ile Tedarikçiler arasındaki ilişkileri düzenleyerek kalıcı Tedarikçileri tespit etmek ve bunlarla uzun vadeli anlaşmalar yapmaktır.

KAPSAM

TRANSLOJISTIK'ndaki Satın Alma Bölümü'nün yapmakta olduğu tüm satın almaları kapsar.

PROSEDÜR

1. TRANSLOJISTIK'nda satın alma işlemi, Satın Alma Müdürü'nün koordinatörlüğünde gerçekleştirilir. Ekinde Trans Lojistik Tedarik Zinciri Sürdürürebilirlik Politikası yer alan Satınalma Sözleşmesi düzenlendikten ve onaylandıktan sonra satınalma işlemlerine başlanabilir.

2. Satın Alma Bölümü ise kendisine gelen "Malzeme İstek Formu", sözle gelen talepler ya da stok kontrol verileri doğrultusunda; gerekiyorsa "Satın Alma Sipariş ve Teklif İsteme Formu"nu kullanarak ya da telefonla sipariş vererek satın alma yapar.

3. Sarf Malzemeleri için "Satın Alma Sipariş ve Teklif İsteme Formu"nu doldurulmasına gerek yoktur. Bunların satın alması pazarlık usulü ile ilgili tedarikçiden yapılabilir.

4. Kritik stok seviyesinin altına düşen malzemelerin siparişleri Satın Alma Müdürü tarafından verilir. Günlük bilgisayar programlarından alınan raporlar doğrultusunda stok kontrolü yapılır.

KALİTE KONTROL

Satın alınan ürünlerin girdi kontrolleri "Girdi Kontrol Talimatı" gereği yapılarak ilgili formlara kaydedilir. Uygun olmayan ürünler için "Uygun Olmayan Ürünün Kontrolü Prosedürü"ne göre işlem yapılır.